Anche le email hanno un impatto sull’ambiente: 20 invii al giorno per un anno possono equivalere a 1.000 km percorsi in auto. Ecco come ridurre la tua impronta digitale.
Ogni giorno inviamo decine di email senza pensarci troppo, ma anche la nostra vita digitale ha un impatto sull’ambiente. Scopri quanta energia richiede una semplice email e quali piccoli gesti possono aiutarti a ridurre l’impronta ambientale della tua casella di posta.
Quante emissioni produce un’email?
Inviare un’email è un gesto semplice e immediato: basta premere il tasto “Invio” e il messaggio raggiunge il destinatario in pochi secondi. Ma anche la posta elettronica ha un impatto ambientale.
Ogni email, infatti, richiede energia per essere scritta, inviata, trasmessa attraverso la rete, elaborata dai server, archiviata e visualizzata sui dispositivi di chi la riceve. Secondo alcune delle stime più citate, una semplice email può produrre circa 4 grammi di CO₂ equivalente, mentre un messaggio con un allegato pesante può arrivare a diverse decine di grammi.
Il dato varia molto in base alle dimensioni del messaggio, al numero di destinatari, al tempo di conservazione e all’energia utilizzata dai data center e dalle reti. Per questo è difficile attribuire un valore unico all’impronta carbonica di un’email.
Una cosa, però, è certa: ridurre le comunicazioni digitali inutili e alleggerire i file che inviamo può contribuire a una maggiore sostenibilità digitale.
Email e ambiente: perché la posta elettronica consuma energia?
Quando inviamo un messaggio, l’email non passa semplicemente da un computer all’altro.
L’energia viene utilizzata:
- dal dispositivo con cui scriviamo e inviamo il messaggio;
- dalla rete che trasmette i dati;
- dai server che elaborano e conservano le email;
- dal dispositivo del destinatario che scarica e visualizza il messaggio;
- dai data center, che devono essere alimentati e raffreddati.
Meno email con meno allegati e l’ambiente ringrazia: ecco qualche dato
Anche gli allegati hanno un ruolo importante: più un file è pesante, maggiore è la quantità di dati da trasferire e archiviare.
Secondo i dati del SERR (Settimana Europea Riduzione dei Rifiuti) in 60 minuti vengono inviati oltre 12 miliardi di mail a livello globale. Una mail con un allegato di 1 megabyte equivale al consumo di una lampadina tradizionale di 60 watt accesa per 25 minuti.
Se pensiamo a una ditta con un centinaio di dipendenti che invia una trentina di mail a testa al giorno, è pari a 13,6 tonnellate di anidride carbonica in 12 mesi.
Questo non significa che dovremmo smettere di utilizzare la posta elettronica. Al contrario, l’email è uno strumento di comunicazione estremamente utile e, in molti casi, può evitare l’uso di carta e altri materiali. Il punto è utilizzarla in modo più consapevole, evitando sprechi digitali.
10 buone pratiche per ridurre l’impatto ambientale delle email
1. Invia un’email solo quando è davvero necessaria
Prima di scrivere un messaggio, chiediti: questa email è davvero indispensabile?
A volte inviamo comunicazioni per abitudine, per un semplice ringraziamento o per informazioni che potrebbero essere condivise in altro modo. Ridurre anche solo una piccola parte delle email non necessarie può contribuire a diminuire il traffico di dati e l’energia utilizzata per gestirle.
Naturalmente, non si tratta di evitare ogni comunicazione digitale, ma di fare un piccolo passo verso un uso più consapevole della tecnologia.
2. Limita il numero dei destinatari
Inviare un messaggio a molte persone significa spesso moltiplicare la quantità di dati trasferiti e archiviati.
Per questo è meglio:
- inserire tra i destinatari solo le persone che hanno realmente bisogno dell’informazione;
- evitare di usare “Rispondi a tutti” quando non è necessario;
- non aggiungere persone in copia per semplice abitudine.
Una comunicazione più mirata è spesso anche più efficace.
3. Evita di trascinarti dietro intere conversazioni
Quante volte una nuova email contiene una lunga catena di messaggi precedenti, magari con allegati che non servono più?
Quando possibile, evita di mantenere inutilmente intere conversazioni e allegati pesanti. Un messaggio più breve e leggero richiede meno dati da trasferire e da archiviare.
4. Fai periodicamente pulizia della casella di posta
Una casella email piena di messaggi inutili, newsletter non lette e allegati dimenticati rappresenta una grande quantità di dati archiviati nel tempo.
Puoi quindi:
- eliminare le email che non ti servono più;
- svuotare periodicamente il cestino;
- cancellare i messaggi indesiderati;
- rimuovere i vecchi allegati pesanti.
La cancellazione non annulla automaticamente ogni impatto ambientale, ma può contribuire a ridurre la quantità di dati conservati inutilmente, soprattutto quando viene effettuata in modo regolare.
5. Disiscriviti dalle newsletter che non leggi
Quante newsletter arrivano ogni giorno nella tua casella di posta e finiscono direttamente nel cestino?
Se una newsletter non ti interessa più, la soluzione migliore non è semplicemente cancellarla ogni volta, ma disiscriverti.
In questo modo eviti di ricevere, trasferire, archiviare e successivamente eliminare messaggi che non leggerai mai.
6. Disattiva le notifiche email non necessarie
Molti servizi inviano automaticamente notifiche per ogni nuova attività.
Aggiornamenti dai social network, promemoria, promozioni e notifiche automatiche possono moltiplicarsi rapidamente. Disattivare quelle che non ti servono aiuta a mantenere una casella di posta più ordinata e a ridurre le comunicazioni digitali superflue.
7. Riduci le dimensioni degli allegati
Gli allegati pesanti sono tra gli elementi che possono aumentare maggiormente l’impatto ambientale di un’email.
Prima di inviare un documento o un’immagine, puoi:
- comprimere il file;
- ridurre la risoluzione delle immagini quando non serve una qualità elevata;
- utilizzare formati più leggeri;
- condividere un link al documento invece di allegare file molto pesanti.
In questo modo il destinatario può accedere al documento senza dover necessariamente ricevere una nuova copia del file tramite email.
8. Usa una firma email semplice
Una firma email con grandi immagini, loghi pesanti, banner e animazioni viene scaricata e trasferita ogni volta che il messaggio viene inviato.
Una firma semplice, composta principalmente da testo e dalle informazioni essenziali, è spesso la scelta più sostenibile.
9. Raggruppa le comunicazioni
Devi inviare più messaggi alla stessa persona durante la giornata?
Quando possibile, prova a raggruppare le informazioni in un’unica email. Una comunicazione più completa può essere più efficace di una lunga serie di messaggi brevi inviati a distanza di pochi minuti.
Naturalmente, anche in questo caso, la priorità resta la chiarezza della comunicazione: non è utile creare email interminabili solo per ridurre il numero dei messaggi.
10. Prima di scrivere, cerca la risposta online
A volte inviamo un’email per chiedere informazioni che sono già disponibili sul sito web dell’azienda, dell’organizzazione o del servizio che ci interessa.
Prima di premere “Invio”, può quindi essere utile verificare se la risposta è già disponibile online, nelle FAQ o nell’area di assistenza.
Una ricerca veloce può evitare una comunicazione non necessaria.
Anche lo spam ha un impatto ambientale
Lo spam non è soltanto fastidioso e, in alcuni casi, pericoloso.
Anche i messaggi indesiderati richiedono risorse per essere inviati, filtrati, elaborati e, almeno in alcuni casi, archiviati. Alcune stime hanno calcolato un impatto di circa 0,3 g di CO₂e per un messaggio di spam, anche se il dato varia in base al modo in cui il messaggio viene gestito dai sistemi di posta elettronica.
Per questo è importante non solo cancellare lo spam, ma anche utilizzare i sistemi di segnalazione e disiscrizione quando possibile.
Email o SMS: quale consuma meno?
Le stime più citate indicano che un SMS ha un’impronta ambientale molto più contenuta rispetto a un’email, soprattutto perché normalmente contiene una quantità di dati molto più piccola. Una stima riportata da diverse fonti indica circa 0,014 g di CO₂e per SMS, anche se anche questo valore può variare a seconda della metodologia utilizzata.
Questo non significa che dovremmo sostituire sempre le email con gli SMS: sono strumenti diversi e hanno funzioni diverse. Ma ci ricorda che anche la quantità di dati che inviamo ha un ruolo nell’impatto ambientale della nostra vita digitale.
La sostenibilità passa anche dalle nostre abitudini digitali
L’email è ormai una parte fondamentale della nostra vita quotidiana e professionale. Non possiamo eliminare completamente la posta elettronica, ma possiamo imparare a usarla in modo più consapevole.
Inviare meno messaggi inutili, ridurre le dimensioni degli allegati, limitare i destinatari, cancellare i contenuti che non servono e disiscriversi dalle newsletter indesiderate sono piccoli gesti che, moltiplicati per milioni di persone, possono contribuire a ridurre gli sprechi digitali.
La sostenibilità, infatti, non riguarda soltanto ciò che acquistiamo, mangiamo o trasportiamo. Anche il nostro modo di utilizzare la tecnologia ha un impatto sull’ambiente.
E tu? Quante email potresti evitare di inviare oggi?
Foto copertina fonte Canva Pro
